Ивент-агентство является специализированной компанией, организующую разный набор событий по заказу своей клиентуры. Церемонии, формируемые ивент-агентством, непродолжительные по времени. Обычно они реализуются в период от одних до четырёх суток для определённого количества приглашённых. Они имеют зафиксированный бюджет, заданный и финансируемый потребителями.
В ивент-агентстве должно быть достаточное количество творческих людей, способных придумывать, готовить и проводить памятные даты потребителей. Это организация, задачей которой является создание радости для заказчиков и их клиентуры. Ивент-агентство вызывает положительные эмоции, формируя наличие уникального опыта взаимодействия аудитории с брендом.
Структура ивент-агентства
Обычно ивент-агентство состоит из следующих подразделений:
- Подразделение, отвечающее за развитие (new busίness).
- Подразделение, отвечающее за работу с пользователями. Это коллектив менеджеров, выступающий как связующий элемент между заказчиком и ивент-агентством.
- Подразделение, отвечающее за креатив, то есть, за создание концептуальных положений церемонии. Тут нужно использовать копирайтеров (формирование рекламных текстов), режиссёров, сценаристов. Подразделение может возглавить один или более креативных директоров.
- Подразделение, именуемое производственным отделом
В разных ивент-агентствах отдельные функции могут быть совмещены в одном подразделении.
Ивент-агентство «SMG event»
Основной специализацией ивент агентство являются event-мероприятия для разных видов бизнеса. Ивент-агентство «SMG event» может оказать следующие услуги:
- Бизнес-мероприятия. Агентство может организовать бизнес-завтраки, форумы, предоставить спикеров.
- Креативный BTL (below-the-line), то есть, тип маркетинговых коммуникаций, используемый для того чтобы привлечь внимание к бренду, продукту или услуге, но без привлечения стандартных средств массовой информации, типа телевидения, радио или печатных изданий. Агентство может организовать разные акции.
- Набор разных он-лайн событий, таких как, он-лайн тренинг, он-лайн постановки, таргетированная рекламная акция.
- Совокупность церемоний корпоративного характера. То есть, агентство может разработать концепцию, организовать и оформить место проведения, реализовать творческий ореол, фото и видео фиксацию событий.
- Организация брифингов и круглых столов. Агентство может разработать темы, организовать выступающих, привлечь журналистское фото и видео сопровождение.
- Организация массовых церемоний городского уровня. Агентство может встроить желающих в городской праздник, создать и провести церемонии под заказчика.
